Norsk Ishockey / Organisasjon / Forbundstinget / Forbundstinget 2020 / Praktisk info

Praktisk info

Forbundstinget 2020 avholdes digitalt.

Det vil bli benyttet 3 digitale verktøy for å kunne gjennomføre forbundstinget:

  • Streaming - for observatører
  • Microsoft Teams - verktøy for lyd- og videodeling, hvor delegater følger møtet
  • GoPlenum - Taleliste, fremme forslag og avgi stemme

Vi anbefaler at delegater benytter to enheter (f.eks. datamaskin og mobil/nettbrett).

Streaming for observatører - klikk her

 

Opplæring i møteverktøyene

Praktisk info om gjennomføring av digitalt Ting og opplæring i møteverktøyene.

I forkant av opplæringen vil alle delegater motta en sms og kan registrere seg i GoPlenum.

 

Mottok du ingen sms?

  • Har du forslag, tale og/eller stemmerett – ta kontakt på hockey@hockey.no
  • Er du observatør – da mottar du ikke sms, men følger Tinget kun via Stream

 

Registrering

Når du har mottatt sms, registrerer du deg. Vi anbefaler å gjøre dette i god tid for å sjekke at alt fungerer som det skal.

I nettleser på PC/mobil

  1. Start nettleseren og gå til idrettsforbundet.goplenum.com
  2. Velg «Registrer deg» og fyll inn registreringskoden du har mottatt på sms og det telefonnr. du har oppgitt ved påmelding. Pass på at du skriver inn registreringskode og ikke organisasjonskoden.
  3. Legg så inn et valgfritt passord.
  4. Du er nå logget inn i GoPlenum

 

I app på mobil/nettbrett

  1. Klikk på app-linken du mottok på sms.
  2. Last ned og start app’en GoPlenum
  3. Følg instruksjonene på skjermen og fyll inn kodene fra sms’en og det telefonnr. du har oppgitt ved påmelding.
  4. Legg så inn et valgfritt passord.
  5. Du er nå logget inn i GoPlenum

 

Opplæring

Se hjelpevideoer

 

Alle påmeldte delegater vil motta invitasjon til en kort gjennomgang av funksjonene i GoPlenum. Det er to opplæringsøkter: torsdag 8. oktober kl. 09.00-10.30 og 20.00-21.30. De vil foregå på Teams.

Teamsmøtet er for alle påmeldte delegater. Den enkelte vil motta en invitasjon til forbundstinget på Teams via mail og deltar ved å følge mottatt link.

Se video med veiledning i Teams-møte

 

Observatører må holde mikrofon og bilde avslått gjennom hele møtet.

Delegater som ber om ordet via GoPlenum, skrur på mikrofon og bilde i Teams når det er deres tur til å tale.

Saker, taleliste og talere vil til enhver tid bli vist på skjermen.

 

Vi åpner møtet i Teams lørdag 10. oktober kl. 08.00. Tingforhandlingene starter kl. 09.00. Vi anbefaler alle delagater å være tidlig ute med å logge seg inn.

  1. Logg inn i GoPlenum
  2. Bruk mottatt link for å komme inn i selve Teams-møtet
  3. Vent til møteleder slipper deg inn i møtet.

 

Møteleder vil dele sin skjerm når møtet starter slik at alle har aktuell informasjon på sin skjerm. Husk å skru av kamera og mikrofon når du ikke skal snakke.

Observatører følger Tinget via streaming 

Innkalling og påmelding Tingdokumenter Program Praktisk info Valg Representasjon