Vi gjør oppmerksom på at klubber, kretser og særforbund som er medlem av Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF) er bundet bl.a. av de representasjonsregler som finnes i NIFs lov kap. 2;
2-5. Generelle regler om stemmerett, valgbarhet, forslagsrett m.v.
2-6. Valgbarhet og representasjonsrett for arbeidstaker og oppdragstaker
2-7. Valgbarhet og representasjonsrett for andre personer med tilknytning til organisasjonsledd
2-8. Inhabilitet
Videre viser vi til Norges Ishockeyforbunds lov.
NIHFs Lov § 15(1) Representasjon på særforbundstinget
På forbundstinget møter med stemme-, tale- og forslagsrett:
- Forbundsstyret inkl. de ansattes representant i styret.
- Representanter fra idrettslag etter følgende skala:
Idrettslag med inntil 150 aktive medlemmer i særidrettsgruppen Ishockey 1 representant.
Idrettslag med 151-300 aktive medlemmer i særidrettsgruppen Ishockey 2 representanter.
Idrettslag med 301 aktive medlemmer eller flere i særidrettsgruppen Ishockey 3 representanter. - Representanter fra særkretser etter følgende skala:
Kretser med inntil 500 aktive medlemmer 1 representant.
Kretser med 501-1500 aktive medlemmer 2 representanter.
Kretser med 1501 aktive medlemmer eller flere 3 representanter.
Medlemstall (aktive medlemmer i særidrettsgruppen ishockey) pr. 1. januar det året tinget holdes, legges til grunn.
NIHFs lov § 7 Vedrørende generelle regler om stemmerett og valgbarhet:
For å ha stemmerett og være valgbar, må man ha fylt 15 år, vært medlem av et idrettslag tilsluttet NIHF i minst én måned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene, jf. NIFs lov § 10-4. Det samme gjelder der en person skal oppnevnes som representant til årsmøte/ting i overordnet organisasjonsledd.
NIHFs lov § 6 Kjønnsfordeling:
Vi presiserer at delegasjoner skal sammensettes i henhold til NIFs lov § 2-4 Kjønnsfordeling og forskrift til NIFs lov § 2-4 og NIHFs lov § 6. Klubber med representasjonsrett for 2 personer må stille med en av hvert kjønn og klubber med representasjonsrett for 3 personer må enten stille med; 2 menn og 1 kvinne eller 2 kvinner og 1 mann. Eventuell søknad om dispensasjon må fremmes for Idrettskretsen, eventuell søknad fra Ishockeykrets må fremmes for Norges Idrettsforbund. Dersom dispensasjon innvilges må skriftlig dokumentasjon fortrinnsvis sendes NIHF før tinget eller medbringes til tinget.
NIHFs Lov § 15(4) og (5) Vedrørende forslags og talerett:
Videre møter med tale-/og forslagsrett men uten stemmerett:
- Ledere/møteberettiget i faglige utvalg/komité i saker som ligger innenfor eget arbeidsområde.
- Kontrollkomiteens medlemmer.
- Valgkomiteens medlemmer.
- Revisor.
- Generalsekretær
Videre møter uten stemme- eller forslagsrett, men med talerett i de saker som ligger innenfor ansattes/organisasjonens arbeidsområde:
- Norges Idrettsforbunds representanter.
- Forbundets øvrige ansatte.
- En representant for NTH AS (Norsk Topphockey), ESF (Eliteserieforeningen), en representant fra NISO (Norges Idrettsutøveres Sentralorganisasjon), en representant for NIHDK (Norges Ishockeydommerklubb) og en representant for NIT (Norges Ishockeys Toppdommerforening).
Forbundstinget kan beslutte at personer uten talerett skal forlate tinget eller vedta at disse skal få delta med talerett.
NIHFs lov § 8 Vedrørende begrensninger i ansattes adgang til å være tillitsvalgte og til å representere på Ting o.l.:
Ansatte i klubb og krets kan ikke være representant på ting og årsmøter. En arbeidstaker i NIHF er ikke valgbar til styre, råd, utvalg/komité mv. i NIHF eller overordnet organisasjonsledd. Tillitsvalgt som får relevant ansettelse i NIHF, plikter å fratre tillitsvervet ved tiltredelse av stillingen, og kan ikke gjeninntre før ansettelsesforholdet er opphørt. En arbeidstaker i NIHF kan ikke velges eller oppnevnes som representant til årsmøte/ting eller ledermøte i overordnet organisasjonsledd. Det kan heller ikke velges eller oppnevnes representant som er arbeidstaker i det organisasjonsledd representasjonen skjer.