Årsmøte

Alle idrettslag skal hvert år gjennomføre årsmøte innen utgangen av mars måned.

Årsmøtet er høyeste myndighet i et idrettslag. Idrettslagets lov beskriver hvordan innkalling og gjennomføring skal skje, samt gir en beskrivelse over hvilke oppgaver som er knyttet til årsmøtet.

Idrettslagets styre må sørge for at idrettslagets lov er oppdatert i samsvar med lovnormen. Må endringer innarbeides som følge av endring i lovnormen, er dette noe styret kan gjøre gjennom et ordinært styrevedtak. Det er altså ikke nødvendig å kalle inn til et ekstraordinært årsmøte. Husk at alle andre lovendringer bare kan vedtas på idrettslagets årsmøte.

Se idrettslagenes lovnormer på NIF sine sider.

Norges Idrettsforbund har opprettet en samleside for gjennomføring av årsmøte med informasjon om hva som må gjøres før, under og etter et årsmøte.

Under finner du en forenklet oversikt.

Innkalling
Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet
Saksliste og dokumenter

Godkjenning av de stemmeberettigede.
Valg av dirigent(er).
Valg av protokollfører(e).
Valg av to medlemmer til å underskrive protokollen.
Godkjenning av innkalling.
Godkjenning av saksliste.
Godkjenning av forretningsorden.
Behandle idrettslagets årsberetning.
Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand. Behandle idrettslagets regnskap, styrets økonomiske beretning, kontrollutvalgets beretning. Maler, veileder og sjekklister for kontrollutvalg finnes på NIF sine sider.
Behandle forslag og saker.
Fastsette medlemskontingent på minst kr 50, og treningsavgift, eller gi fullmakt til å fastsette treningsavgifter.
Vedta idrettslagets budsjett.
Behandle idrettslagets organisasjonsplan.
Foreta følgende valg:
- Styre med leder, nestleder, [antall, (minst ett)] styremedlem(mer) og [antall, (minst ett)] varamedlem(mer).
- Kontrollutvalg med [antall, (minst to)] medlemmer og [antall, (minst ett)] varamedlem(mer).
- Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene.
- Valgkomité med leder, to medlemmer og ett varamedlem.
- Eventuelt øvrige valg i henhold til idrettslagets organisasjonsplan. Ledere og nestledere velges enkeltvis. Øvrige medlemmer velges samlet. Deretter velges varamedlemmene samlet. Der det velges flere varamedlemmer skal det velges 1. varamedlem, 2. varamedlem osv.
Engasjere revisor til å revidere idrettslagets regnskap (dersom idrettslaget har en omsetning på 5 millioner kroner eller mer).

Utarbeidelse av protokoll
Registering i Brønnøysundregistrene m.m.