Hvert år skal alle klubber fylle inn en rapport kalt Samordnet rapportering.

Det skal rapporteres til NIF innen 30. april hver år, og følgende skal fylles ut:

• Medlemstall og aktivitetstall.
• Oppdatert styre og verv (etter årsmøte er gjennomført).
• Laste opp signert årsmøteprotokoll (etter årsmøte er gjennomført).
• Registrere momskompensasjonen (krever registrering i frivillighetsregisteret).
• Barneidrettsansvarlig og politiattestansvarlig.
• Besvare eventuelle spørsmål fra Særforbund*.

NIF har en side med utfyllende regler for registrering av medlemsopplysninger og rapportering.

*Følgende spørsmål stilles fra NIHF's side.

• Har klubben jenteansvarlig i styret?
• Har klubben dommeransvarlig/-kontakt i styret?