Når klubben skal lage en rekrutteringsplan kan det være lurt å ta utgangspunkt dagens praksis. Hva gjør klubben i dag når man etablerer nye årskull? Hva kan man forsterke og gjøre bedre? Hvordan sikrer klubben at nye årskull blir tatt imot og gitt et godt likeverdig tilbud? Et viktig premiss i rekrutteringsarbeidet er at klubben har en tydelig og klar plan fra dag én. Ikke la tilfeldighetene råde på når og hvordan nye årskull etableres.
Dette betyr at klubben åpner for å rekruttere alle barn, uavhengig av funksjonsevne, kulturell bakgrunn, etnisitet og betalingsevne. Egne gutte- og jentelag bør etableres fra starten så langt det er grunnlag for det. Basert på hvor mange barn som bor i klubbens nærområde skal klubben sette seg et måltall for hvor stor andel gutter og jenter som deltar på ishockeyskolen hver sesong.
For å sikre at klubbens rekrutteringsarbeid blir fulgt opp, implementert og gjennomført skal klubben ha en egen rekrutteringsansvarlig. Den rekrutteringsansvarlige skal kjenne til klubbens visjon, verdier og mål, og opptre som en god ambassadør for klubben. Rekrutteringsplanen bør ta utgangspunkt i NIHF sine 5 faser der fase 3-5 gjennomføres kontinuerlig.
Erfaring viser at et årshjul er et viktig arbeidsverktøy som gir god oversikt og sikrer nødvendige tiltak til rett tid på sesongen. Årshjulet vil synliggjøre rekrutteringsarbeidet i sin helhet og gi innblikk i jobben som gjøres totalt sett. Dette vil gjøre det enklere å overføre arbeidet fra en person til en annen. NIHF har utarbeidet en mal på årshjul som hver enkelt klubb kan ta i bruk og tilpasse sine lokale behov.